U početku se verovatno mnoge stvari ne čine toliko bitnim, tako i potpisivanje – osoba koja primi našu poruku skoro po pravilu zna ko smo mi, dakle ako u dno email poruke pridodamo i potpis, možda je to višak?

Nije. Obzirom da vodimo poslovnu korespondenciju, trebamo se ponašati i razmišljati poslovno. Zašto bi neko tražio po adresaru Vaš telefon, ime firme, fizičku adresu? Budite od pomoći onima koji žele da saradjuju sa Vama i sve te informacije redovno pridodajte svakoj svojoj poruci.

–
Goran Aleksic
+381 63 8048-837 galeksic@specihost.com
Agencija za internet i marketing Specihost Networks
www.specihost.net – www.specihost.com
www.specihost.com/agencija/podaci

U svoj potpis možete staviti bilo koju informaciju koju smatrate bitnom za svoje poslovanje:

• veb adresu sajta i/ili bilo koje strane na kojoj su neke bitne informacije
• matični broj, PIB, broj bankovnog računa firme
• funkciju koju obavljate u firmi
• slogan firme
• gtalk ili skajp korisničko ime ukoliko koristite instant komunikaciju (čat)

Takodje imajte u vidu da ne treba biti ni preopširan. Ranije se potpis duži od pet linija smatrao čak i nepristojnim. To je bilo u vremena slabijih internet konekcija i monitora koji po visini nisu mogli da prikažu dokumente kao današnji modeli (ako monitor može da prikaže ukupno 25 linija, a potpis zauzima deset, to ume da iritira – obzirom da se učestalo ponavlja).

Naravno svoj potpis ne treba da unosite ručno svaki put kada šaljete poruku, jer je to zamorno i nepraktično. Morate podesiti automatsko pridodavanje potpisa.

Kako automatski pridodati potpis u email poruku?

Ukoliko koristite Gmail, kliknite na „Mail setting“ i u grupi „General“, gde su osnovna podešavanja, pronaći ćete i opciju „Signature“. Potrebno je da uradite sledeće:

1. odaberite nalog za koji želite da podesite automatsko pridodavanje potpisa
2. u polje koje zateknete ispod, unesite svoj potpis onako kako želite da izgleda
3. i naravno kliknite na „Save“ da sačuvate promene